In het bestuursrecht is juridische bijstand van een advocaat niet verplicht. Dat houdt in dat je zelf in bezwaar kunt gaan en de procedure zelf kan doorlopen. In dit artikel lees je 5 tips voor het geval je zelf een bezwaarschrift op wilt stellen.

Voor inhoudelijke vereisten lees je onderstaand artikel. 

Wees nog niet te uitgebreid in je bezwaarschrift

Deze tip voelt misschien onlogisch, maar (zeker) in het bezwaarschrift is het niet verstandig te uitgebreid te zijn. Wat je eenmaal hebt gezegd zit namelijk in het dossier en kan het in de procedure moeilijker maken als je later een andere inslag wilt kiezen.

Noem al wel (kort) alle gronden die je op dat moment hebt tegen het besluit

Wel is het belangrijk kort en bondig alle bekende gronden te noemen in het bezwaarschrift. Je kan later namelijk wel een toelichting geven of uitbreiden op eerdere ingediende gronden. Meestal is het niet mogelijk om later in de procedure nieuwe gronden in te dienen (zie hieronder voor een uitzondering).

Vraag inzage/een kopie van het dossier

Op grond van art. 7:4 Awb moet het bestuursorgaan het bezwaarschrift en de onderliggende stukken (het dossier) een week voor de hoorzitting ter inzage klaarleggen. Ook is het mogelijk om een afschrift van het dossier te vragen. Daarvoor kunnen kosten in rekening gebracht worden (de kosten die met het afschrift gemaakt zijn). Tegenwoordig is het dossier vaak (ook) digitaal beschikbaar. Daardoor is het makkelijker geworden een afschrift van het dossier te vestrekken.

Met het dossier krijg je meer inzicht in de beweegredenen van het bestuursorgaan en kan je ook controleren of de procedures gevolgd zijn en het bestuursorgaan zich heeft gehouden aan de beginselen van behoorlijk bestuur.

Vraag een extra termijn voor het aanvullen van de gronden van het bezwaar

Als het nog niet lukt om alle gronden goed naar voren te brengen vraag dan om een extra termijn. Zorg wel (zoals hierboven al is aangegeven) dat je voor de zekerheid de gronden al kort benoemd en beschreven hebt.

Ook kan er na ontvangst van het dossier blijken dat er extra gronden tegen het besluit zijn. Omdat je van tevoren niet weet wat je in het dossier aan zal treffen is het verstandig altijd een extra termijn te vragen om de gronden van het bezwaar aan te vullen, na ontvangst van het dossier. Dat geeft de tijd om het dossier door te nemen en het bezwaarschrift aan te vullen als het dossier nog punten bevat die je naar voren wilt brengen,

Mondelinge toelichting bezwaarschrift

In de meeste gevallen is het verstandig gebruik te maken van de mogelijkheid om gehoord te worden op het bezwaarschrift. Een zaak is meestal nooit zo duidelijk dat er geen meerdere interpretaties mogelijk zijn. Ook kan het voorkomen dat je bezwaarschrift anders (qua toon/duidelijkheid enz.) wordt gelezen dan je zelf voor ogen had. Door te kiezen om gehoord te worden kan je de belangrijkste punten nog verduidelijken. Daarnaast kan het bestuursorgaan ook vragen stellen over punten die hen misschien nog niet helemaal duidelijk zijn.

Extra tip: Vergoeding kosten

Op grond van art. 7:15 Awb kan je als belanghebbende verzoeken om een vergoeding van de (standaard) kosten die redelijkerwijs gemaakt zijn bij de behandeling van het bezwaar of beroep. Dat verzoek moet gedaan worden voor er een besluit is genomen. Het handigste is om hier gelijk in het bezwaarschrift in te verzoeken. Je kan het verzoek later namelijk wel intrekken.

Denk hierbij aan reiskosten enz. Meer daarover lees je in het besluit proceskosten bestuursrecht.